団体旅行のプランと旅行の準備の仕方
グループ旅行から社員旅行、そして慰安旅行など団体旅行も人気です。この旅行ではグループの代表者や会社の幹事が、旅行の行き先や観光などのプランを決めなくてはなりません。旅行の行き先や観光などは情報収集がポイントで、インターネットや雑誌などで人気の情報を集めて置きます。また旅行へ参加する人にアンケート調査をしたり、集まる事が可能ならミーティングをするのもおススメです。まずアンケート調査やミーティングでは、旅行スケジュールを決める日程の調査をします。日帰りが良いか1泊2日が良いか、または2泊3日が良いか選んでもらいます。次に旅行の行き先を決めていくようになり、行きたい場所の希望を聞いていきます。また行き先を決めるときに、旅行のテーマとなる目的も決めるとプランも選びやすくなります。
旅行のテーマにはコミュニケーションを深める事や、日ごろの疲れを癒すなど様々な目的があります。そして旅行のテーマではさらに細かいポイントも調査し、旅行先で重視したいポイントをあげてもらいます。たとえば旅行先での過ごし方に、観光や買い物そしてスポーツや体験があります。他にも宿泊先を重視したい人であれば、リゾート風なホテルや老舗旅館など施設もあります。宿泊先には天然の温泉があったり、食事にはバイキングや和食が良いと言う人もいます。このような団体旅行のプランをアンケート調査したり、ミーティングで意見がまとまれば旅行会社へ依頼の準備をします。旅行会社への依頼をする時には、ある程度旅行のスケジュールを決めてからするのがコツです。旅行会社に依頼の電話やメールをする時には、まず始めにまとまった旅行のプランを伝えます。
そして同じ予算や内容で違うプランがないかを聞いたり、そのプランでもっと費用が安くなる方法がないか聞いて見ます。この方法で旅行会社へ依頼をすれば一番良いプラン、一番お得な費用で旅行へ行く事が出来ます。旅行会社から団体旅行のプランや費用の連絡が来たら、スケジュールに無理がないかをしっかり確認するのも大事です。団体での旅行は移動に時間がかかるので、ある程度時間に余裕を持って行動出来るようにしておきます。また宿泊するホテルや旅館に関しても、費用ばかりで選んでしまうと不満が出てしまいます。そこで旅行のプランを決めるアンケート、そしてミーティグでの意見を参考に依頼をします。旅行会社には色々質問をしながら決めていくと満足なプランになります。